Les dossiers doivent être déposés auprès du Comité en version :

• électronique (courriel, CD-rom ) et papier

• NOMBRE D’EXEMPLAIRES

• 1 exemplaire papier et un exemplaire électronique sont demandés

Le résumé, en français, doit reprendre de façon claire et logique les grandes lignes du protocole et les informations pertinentes : court rationnel, type d’étude, objectifs, critères d’évaluation, nombre de sujets, critères d’inclusion et non inclusion, méthodologie, analyse statistique. Les données présentées doivent correspondre à celles du protocole. Il doit être suffisamment conséquent afin de permettre une vision claire de la recherche.

• PRESENTATION DES DOCUMENTS

a) En ce qui concerne les documents électroniques, les supports suivants sont acceptés : courriel, CD-rom, DVD-rom

Les documents devront être au format : Word, Excel (ou compatibles à ces formats), pdf ou scannés/pdf.

b) En ce qui concerne les documents papiers :

Les documents doivent comporter une date et un numéro de version et être paginés.

Les documents suivants doivent être obligatoirement disponibles en version française :

• courrier et formulaire de demande
• résumé conséquent du protocole
• documents d’information communiqués aux personnes se prêtant à la recherche (note d’information et consentement éclairé)
• échelles d’évaluation de qualité de vie.

Les autres documents sont acceptés en anglais.